Na co patrzeć podczas wybierania sali konferencyjnej, aby planowana konferencja była udana

Posted on 18/08/2017 9:31am

Obecnie konferencje stały się coraz chętniej wykorzystywaną formą prezentowania swoich usług albo pomysłów. Mają też ten ogromny plus, że poza częścią formalną przeważnie można się potem bez zobowiązań spotkać z klientami, a jak wiadomo, właśnie tego typu nieformalne spotkania najbardziej będą sprzyjać tworzeniu się nowych interesów. Lecz aby tak się stało, to konferencja musi być przygotowana w profesjonalny sposób, bez żadnych niedociągnięć i wpadek. Nie będzie to proste zadanie, szczególnie jeśli będzie w niej brać udział trzysta osób, i zawsze należy zadbać o wszystkie szczegóły.


konferencja finansowa
Author: CeBIT Australia
Source: http://www.flickr.com
Niekiedy jeden drobiazg, jak zepsuty rzutnik może położyć się cieniem na całej organizacji. Jednym z ważniejszych elementów przygotowania konferencji będzie wybranie na nią sali. W największych miejscowościach konferencyjnych sal jest dość dużo, od małych na dwadzieścia osób, do takich, w których bez problemów siądzie osób trzysta (organizujemy tam hackathony: hackathon katowice). Wiedząc, kogo dokładnie się zaprosi, można określić pojemność sali i poszukiwać już wśród takich, jakie spełniają ten warunek.

Porządne centrum konferencyjne wyposażone być powinno w cały potrzebny sprzęt. Konieczne więc będzie odpowiednie nagłośnienie, kilka rzutników do prowadzenia prezentacji i możliwość sterowania natężeniem światła. Bardzo przydatne są dźwiękoszczelne drzwi, które wyeliminują zewnętrzne hałasy, jakie niekiedy bardzo mogą przeszkadzać w prelekcjach. Obecnie dostęp do sieci wi-fi jest koniecznością, warto również dowiedzieć się, czy na sali będzie odpowiednia ilość gniazdek do podpięcia zasilania. Są to bardzo ważne kwestie przy konferencjach branży IT - challengerocket.com/pl/jak-to-dziala.html.


sala konferencyjna
Author: Mitch Altman
Source: http://www.flickr.com
No i na koniec zostanie obsługa, musi ona być na najwyższym poziomie, czyli w pierwszej kolejności dobrze wiedzieć, jakie są jej zadania. Jakieś usterki albo awarie zawsze się przydarzą, lecz nie będzie problemem to, że wystąpią, ale że nie będą w odpowiednim czasie naprawione. Dla wielu firm duże znaczenie mają koszty, niestety jak to w życiu bywa, za jakość trzeba sporo zapłacić, dlatego też porządne, z najlepszym sprzętem centra konferencyjne mogą kosztować odpowiednie kwoty.

Tags: wydatki, koszty, rzutnik, hałasy